La fonction « Ajouter un raccourci à OneDrive » permet de synchroniser une bibliothèque SharePoint vers votre dossier OneDrive personnel. Cependant, pour des raisons de sécurité, il peut être pertinent de désactiver cette fonctionnalité.
Objectif
Ce tutoriel s’adresse aux administrateurs IT et aux propriétaires de sites SharePoint souhaitant empêcher les utilisateurs de créer des raccourcis vers OneDrive à partir des bibliothèques SharePoint.
Pré-requis
- Être administrateur de l’organisation Microsoft 365 ou administrateur SharePoint.
- Avoir accès au Centre d’administration SharePoint.
- Disposer d’une licence Microsoft 365 incluant SharePoint Online.
Ressources utiles :
- Centre d’administration SharePoint
- Documentation Microsoft – Contrôler la synchronisation avec OneDrive
Étapes détaillées
1. Accéder aux paramètres SharePoint.
- Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365 : admin.microsoft.com
- Cliquez sur « Afficher tout » dans le menu latéral, puis sélectionnez « SharePoint ».
2. Désactiver l’option de Synchronisation.
- Une fois dans le Centre d’administration SharePoint, accédez à l’onglet « Paramètres » dans le menu de gauche.
- Sélectionnez l’option «OneDrive – Synchronisation».
- Décochez la case «Afficher le bouton Synchroniser sur le site web OneDrive».
- Cliquez sur « Enregistrer » pour valider les modifications.
Note : Cette modification est appliquée globalement à l’ensemble de l’organisation.
Conseils et bonnes pratiques
- Je vous recommande d’informer vos utilisateurs à l’avance en expliquant clairement les raisons de cette désactivation, et de leur proposer de se connecter directement à SharePoint Online pour continuer à accéder aux fichiers.
Limitations et contraintes
- Il n’est pas possible de désactiver l’option de synchronisation uniquement pour un site ou une bibliothèque spécifique.
- Les raccourcis que vous avez déjà créés avant la désactivation resteront actifs. Vous devrez les supprimer manuellement si nécessaire.
Conclusion
En désactivant l’option « Ajouter un raccourci à OneDrive », vous bénéficiez d’un meilleur contrôle sur l’usage de SharePoint et de OneDrive au quotidien. Cette action contribue à renforcer la cohérence et la sécurité de vos données, deux éléments essentiels en entreprise.
Ressources pour aller plus loin :
