Après le départ d’un salarié, ses fichiers OneDrive peuvent rester stockés alors que sa licence a été retirée. Le centre d’administration SharePoint propose un rapport des comptes sans licence pour retrouver ces espaces.
Dans Rapports > Comptes OneDrive, la vue détaillée indique le stockage utilisé, la date de retrait de la licence et l’état d’archivage. Elle inclut aussi les comptes sans licence depuis moins de 93 jours. Un export CSV est disponible.
Greg Zelfond présente la procédure sur SharePoint Maven. Une fois les comptes identifiés, l’entreprise peut réattribuer une licence lorsque c’est possible, déplacer les documents à conserver ou activer la facturation d’archivage.