La nouvelle expérience de partage de SharePoint Online et OneDrive s’appuie sur un lien principal par fichier ou dossier. Il est réutilisé lorsque l’on copie le lien ou que l’on partage le contenu par courriel. Son périmètre d’accès peut ensuite être modifié sans créer systématiquement un autre lien.
Pour les administrateurs, le changement porte aussi sur l’interface : la gestion des accès est regroupée dans une seule vue et certaines commandes changent de place. Les liens et autorisations existants continuent de fonctionner. Microsoft recommande de mettre à jour les consignes de partage et de préparer les équipes de support au fur et à mesure du déploiement.