Un contexte d’authentification peut imposer des conditions d’accès à un site SharePoint. Mais une fois un fichier téléchargé, l’accès au site ne suffit plus à encadrer son ouverture.
L’article montre comment associer ce contexte à la protection étendue des fichiers d’une bibliothèque SharePoint. Le document téléchargé reste lié aux autorisations de son emplacement d’origine : son ouverture nécessite une connexion à SharePoint et peut déclencher les exigences de la stratégie d’accès conditionnel, selon sa configuration.
Ce réglage demande une étiquette de confidentialité avec chiffrement et doit être testé avant déploiement. Microsoft précise notamment qu’un fichier ainsi protégé ne peut pas être ouvert hors connexion.