Le rappel de message dans Exchange Online s’arrêtait à la frontière du tenant. Un message parti chez un partenaire ne pouvait pas être rappelé, même entre organisations qui travaillent ensemble tous les jours.
C’est le tenant destinataire qui décide. Son administrateur inscrit les tenants autorisés sur une liste, et seuls les expéditeurs de ces tenants peuvent rappeler un message déjà remis dans ses boîtes. La fonction est désactivée par défaut, rien ne bouge tant que la liste est vide.
Deux réglages suffisent : Set-CrossTenantRecallConfiguration -CrossTenantRecallEnabled $true ouvre la fonction, -AllowedSenderTenantIds ajoute ou retire des identifiants. Un expéditeur dont le tenant n’est pas sur la liste voit son rappel échouer, avec la mention que le message ne peut pas être rappelé entre organisations.
Le sens de l’autorisation est le bon. Laisser l’organisation qui reçoit décider qui peut effacer dans ses boîtes évite qu’un partenaire agisse chez elle sans accord. C’est la raison pour laquelle le rappel était resté interne depuis 2023.
Le déploiement a commencé mi-août et s’achève mi-septembre, pour le monde entier, GCC, GCC High, DoD et Microsoft 365 opéré par 21Vianet.