OneDrive et SharePoint : Raccourcis ou synchronisation, que choisir ?


Lorsque vous travaillez avec Microsoft 365, vous disposez de deux fonctionnalités clés pour gérer vos fichiers : « Ajouter un raccourci à OneDrive » et « Synchroniser ». Bien qu’elles semblent similaires, elles diffèrent par leur fonctionnement et leur finalité.


1. Ajouter un raccourci à OneDrive

Description

Cette fonctionnalité permet de créer un lien direct vers un dossier partagé, tel qu’un dossier de SharePoint ou partagé par un autre utilisateur, dans votre espace OneDrive personnel.

Objectif

Faciliter l’accès aux fichiers partagés depuis votre interface OneDrive, tout en conservant leur emplacement d’origine (par exemple, un site SharePoint).

Emplacement

  • Le raccourci apparaît dans votre espace OneDrive, aux côtés de vos fichiers personnels.
  • Accessible via :
    • L’application web OneDrive
    • Le client de synchronisation
    • L’explorateur de fichiers

Avantages

  • Simplifie l’accès aux dossiers partagés.
  • N’utilise pas d’espace de stockage supplémentaire sur votre OneDrive personnel.

Limites

  • Les fichiers ne sont pas automatiquement disponibles hors ligne.
  • Nécessite une connexion internet pour accéder aux fichiers, sauf si le dossier est également synchronisé.

2. Synchroniser

Description

La synchronisation utilise l’application OneDrive pour télécharger localement sur votre ordinateur des fichiers ou dossiers stockés dans SharePoint ou OneDrive.

Objectif

Permettre de travailler hors ligne avec des fichiers locaux, avec une synchronisation automatique des modifications dès que vous êtes en ligne.

Emplacement

  • Les fichiers sont stockés localement dans le dossier OneDrive ou SharePoint sur votre disque dur.
  • Les modifications locales se synchronisent automatiquement avec le cloud.

Avantages

  • Travail hors ligne possible.
  • Synchronisation bidirectionnelle : vos modifications locales et cloud sont toujours alignées.

Limites

  • Consomme de l’espace de stockage sur votre disque dur.
  • Peut utiliser davantage de bande passante en raison des synchronisations fréquentes.

Tableau récapitulatif

FonctionnalitéAjouter un raccourci à OneDriveSynchroniser
Emplacement des fichiersLiés dans OneDrive, restent dans le cloud.Copiés localement sur le disque dur.
Travail hors ligneNon, sauf si synchronisé.Oui
Impact sur le stockageAucun impact local.Consomme de l’espace disque.
Utilisation principaleAccès rapide à des dossiers partagés.Accès local, travail hors ligne.

Quand utiliser quelle option ?

  • Ajouter un raccourci à OneDrive :
    Utilisez cette option si vous travaillez principalement en ligne et avez besoin d’un accès rapide aux dossiers partagés sans les synchroniser localement.
  • Synchroniser :
    Choisissez cette option si vous souhaitez travailler hors ligne ou préférez avoir une copie locale de vos fichiers pour un accès plus rapide.

💡 Astuce : Vous pouvez combiner les deux options !
Ajoutez un raccourci à OneDrive pour un accès rapide et synchronisez ce raccourci pour rendre les fichiers disponibles hors ligne.


Pour plus de détails, vous pouvez consulter la documentation officielle de Microsoft :

Partagez votre amour
Avatar photo
Julien

Vous accompagner à mieux utiliser les outils Microsoft est un vrai plaisir, et écrire des articles est ma façon de transmettre ce que j’apprends. 🚀

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *