Exchange Online étend le rappel de messages aux courriels envoyés vers une autre organisation Microsoft 365. Jusqu’à présent, cette fonction restait limitée aux boîtes aux lettres appartenant au même tenant.
Le destinataire conserve le contrôle
Un rappel externe n’est possible que si l’organisation destinataire l’a autorisé. Son administrateur doit activer la fonction dans Exchange Online PowerShell, puis ajouter l’identifiant du tenant expéditeur à une liste d’organisations approuvées. Les demandes provenant d’un tenant absent de cette liste échouent.
La fonctionnalité est désactivée par défaut et ne permet donc pas de retirer librement un message dans la boîte aux lettres d’une autre entreprise. Lorsqu’elle est activée, le rappel suit le même fonctionnement que pour un message interne. Les éventuelles notifications de rappel configurées par le tenant destinataire restent également applicables.