Le choix de la bonne licence Microsoft 365 est la première étape vers une productivité et une sécurité optimisées pour votre entreprise. Mal choisir, c’est risquer de payer trop cher pour des outils inutilisés, ou pire, de manquer de fonctionnalités essentielles (surtout en sécurité !).
Ce guide 2025 décrypte les trois principaux abonnements Microsoft 365 Business (dédiés aux entreprises de moins de 300 utilisateurs) pour vous aider à prendre la décision la plus éclairée.
Le comparatif essentiel des plans Business
Pour simplifier, votre décision se jouera principalement sur deux critères majeurs : votre besoin en applications de bureau complètes et le niveau de sécurité que vous exigez.
| Caractéristique | M365 Business Basic | M365 Business Standard | M365 Business Premium |
| Idéal pour | Usage 100% en ligne, coût minimal. | La PME typique : flexibilité et outils complets. | Entreprises avec données sensibles et besoin de cybersécurité avancée. |
| Applications Office | Web et Mobile seulement | Bureau, Web et Mobile (versions complètes) | Bureau, Web et Mobile (versions complètes) |
| Messagerie Pro (Exchange) | ✅ 50 Go de boîte aux lettres | ✅ 50 Go de boîte aux lettres | ✅ 50 Go de boîte aux lettres |
| Stockage Cloud (OneDrive) | ✅ 1 To par utilisateur | ✅ 1 To par utilisateur + SharePoint | ✅ 1 To par utilisateur + SharePoint |
| Collaboration (Teams) | ✅ Fonctionnalités de base | ✅ Fonctionnalités Avancées (Webinaires, Loop, Clipchamp) | ✅ Fonctionnalités Avancées (Webinaires, Loop, Clipchamp) |
| Sécurité Avancée & Gestion | ❌ Sécurité de base (MFA) | ❌ Sécurité de base (MFA) | ✅ Sécurité d’entreprise (Defender, Intune) |
Les profils de PME et l’abonnement idéal
1. Microsoft 365 Business Basic : Pour les digital nomads et les budgets serrés
C’est l’option la plus économique. Elle est parfaite pour :
- Les entreprises très axées sur le Cloud qui utilisent principalement les outils via leur navigateur web (Google Chrome, Edge, etc.).
- Les profils d’employés qui n’utilisent que l’e-mail (Outlook) et Teams.
- Ceux qui n’ont pas besoin des versions de bureau installées de Word, Excel ou PowerPoint pour travailler hors ligne ou utiliser des fonctions complexes (macros, bases de données).
2. Microsoft 365 Business Standard : L’équilibre parfait
Si vos employés sont habitués à utiliser les logiciels Word, Excel, PowerPoint ou Outlook en version installée sur leur PC ou Mac, c’est le plan qu’il vous faut.
- La différence clé : Il débloque l’installation complète des applications Office, permettant de travailler hors ligne et d’accéder à toutes les fonctionnalités avancées.
- Il inclut les outils de collaboration plus poussés comme SharePoint et des fonctionnalités de réunions avancées dans Teams.
3. Microsoft 365 Business Premium : La forteresse de votre entreprise
C’est le plan indispensable si la sécurité est une priorité (ce qui devrait être le cas pour toute PME en 2025 !).
- La différence clé : Il ajoute une couche de sécurité de niveau entreprise via Microsoft Defender for Business (protection contre les cybermenaces, phishing, ransomware) et Microsoft Intune (gestion des appareils).
- Il permet de gérer et sécuriser tous les terminaux (PC, smartphones, tablettes) de vos collaborateurs à distance. Indispensable si vous traitez des données clients ou sensibles, ou si vous devez vous conformer à des réglementations (RGPD, etc.).
Monseil conseil pour 2025
Deux évolutions majeures modèlent le paysage Microsoft 365 cette année :
- L’IA (Copilot) : L’assistant intelligent Microsoft 365 Copilot est disponible pour tous les abonnements Business (Basic, Standard, Premium), mais il est vendu comme un module complémentaire payant. Ne basez pas le choix de votre plan principal sur Copilot ; concentrez-vous d’abord sur la productivité et la sécurité.
- La Cybersécurité : Les attaques de type ransomware ciblent de plus en plus les TPE/PME. Nous recommandons d’évaluer sérieusement Business Premium. L’investissement supplémentaire pour la Protection des Points de Terminaison (Defender) est souvent bien moins élevé que le coût d’une cyberattaque.
Conclusion : Comment faire le choix final ?
Avant de vous lancer, posez-vous ces deux questions simples :
- Mes équipes ont-elles besoin d’installer Word, Excel, et Outlook sur leur PC/Mac pour travailler efficacement ? (Si OUI
Oubliez Basic)
- Ai-je besoin de protéger les données sensibles de mon entreprise avec une solution de sécurité centralisée et professionnelle ? (Si OUI
Choisissez Premium)
Chez C365.fr, nous aidons les PME à migrer et à optimiser leurs outils Microsoft 365. Si vous avez le moindre doute, n’hésitez pas à nous contacter pour une analyse personnalisée de vos besoins !